MacでWordを使ってると、どうも調子が悪い。。。
前々から感じてたのですが、どうも相性が悪いらしく、昨日からWordからGoogleドキュメントに切り替えてみた（Wordファイルを変換したのではなく、新規書類をGoogleドキュメントにしたということ）
Googleドキュメントを使うべき3つの理由
今回皆さんにお伝えしたいのは以下の三点です。
・無料
・オフラインでも使える
・基本的な機能はWordと同じ
MacとWordは相性が悪い？
私は今面で使ってるパソコンがMacbook Air(Early 2015)でして、メモリ4GB、Core i5とスペック的にも十分ワードを動かすことができると思ってるんですが、Wordを使って文章を書いていて、文字サイズを変えたり、文字の色を変えたりすると突然落ちることがありました。
それもかなり頻繁に。
突然落ちる現象にも慣れてきて、その影響かこまめに保存するようになったのはいいことなんですが、どうしても意図しないタイミングで落ちてそれまでの作業をやり直す、、というのはかなり不便でした。
そんな時にGoogleドキュメントを使ってみたらどうかと思ったのです。
無料で使える
このGoogleドキュメントなんですが、Googleの提供するサービスの一つでして、Googleアカウントを持っていれば無料で使うことができるんです。
Wordですと、数年に一回アップデートがあったり、年間でいくらといったように使用コストがかかります。
それと比べて、無料というのは使いにくかったらやめることができるという柔軟性もあります。
今はWordを使っているけれど、Googleドキュメントを使ってみて、もし機能に満足がいかなかったらまた元に戻せばいいわけです。
こういう使用開始に関わるハードルは低いのもメリットですね。
Googleドキュメントはオフラインでも使える
Googleドキュメントの存在は前々から知っていたのですが、
「オフラインで使えなかったらなぁ」と足踏みしていました。
しかし、調べてみるとChromeを使っていればオフラインでも問題なく使用できることがわかったのです。
※今はまだ新規書類しか作成してません。既存のファイルの編集についてはある程度制限があるようですが、編集できるようです。
基本的な機能はWordと同じ
無料だと機能とかが少なくて困るんじゃない？？
なんてことを思うかもしれないですね。
確かに、機能面で見たらWordには敵いません。それは仕方ないです。
けれどもWordで使える機能を全てつかいますか？
個人差があるのでなんとも言えませんが、私が基本的に使う機能といえば
・文字サイズ/文字色/フォント変更
・太文字/イタリック変更
・下付き文字/上付き文字変更
・画像挿入
・ページ数挿入
・ナンバリング機能
・文字校正
・表の挿入
くらいですかね。。
あんまり複雑な文章は作らないのでこれで十分です。
もちろんこれらの機能はGoogleドキュメントにもあります。これだけではないですが。
実際に使用してみるといいと思います。なんてったって使用コストがかからない！
その他機能
その他の機能として面白いなと思ったのは
自動同期（保存ボタンがない）
自動保存ですので、保存ボタンがありません。オンラインになった時にクラウド上に保存されます。オフラインでも端末内に保存されます。
GoogleのアプリケーションのカレンダーやKeep,ToDoをGoogleドキュメントの使用中に参照することができる
特にGoogleKeepはGoogleが提供しているメモアプリなんですが、Keepからのコピー＆ペーストが簡単にできるということ。
これはつまり、何か思いついたアイデアをそのまま面倒なことをするまでもなく貼り付けることができるということ！まだこの連携機能をうまく使いこなせていませんが、後々使うかと思います。
共同編集が楽
作った資料のリンクを作成して、文書入るそのものでなく、リンクのみをメールで共有したり、共同編集者として選んだ人には同じファイルを遠隔で共同編集することができます。
WordやPDFとしても保存できる
Googleドキュメントを開いてから
ファイル＞形式を指定してダウンロード＞Microsoft Word
を選べば、MSオフィスを持っていなくてもWord文書を作成することができます！（ダウンロードするので、オンライン時のみ）
・オフラインでも文書が作成できる
・基本的な機能はWordと同じ
いかがでしたか？私もまだ使用して日が浅いので使いこなせていませんが、Wordに不満がある方はぜひ利用してみてください！
少しでも誰かのためになればなと思います。
それでは！
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